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Sem transferir recursos diretos à organização, a Prefeitura de Várzea Grande firmou acordo para realização da EXPOVG 2026 assumindo os custos dos shows nacionais e parte da estrutura pública, enquanto a Associação Cuiabana Belas Artes (ACUBA) fica responsável pela montagem do evento e pela exploração comercial de espaços como camarotes, praça de alimentação e patrocínios. O modelo consta no acordo de cooperação publicado no Diário Oficial e que prevê a realização do evento entre os dias 14 e 17 de maio, no bairro Chapéu do Sol .
O documento estabelece que não haverá repasse financeiro direto da prefeitura à entidade organizadora, conforme prevê a Lei Federal nº 13.019/2014. Apesar disso, o município assume despesas relevantes, como a contratação dos shows nacionais e regionais que compõem a programação principal.
Entre as atrações previstas estão nomes como Nathanzinho, Lauana Prado e a dupla Maiara e Maraisa, além de artistas regionais distribuídos nos quatro dias de evento. Os valores dos cachês ainda não foram divulgados.
Além dos cachês, a prefeitura também se compromete com uma série de serviços operacionais e estruturais. O acordo prevê limpeza do espaço, disponibilização de maquinário, iluminação, mão de obra técnica, organização do trânsito e apoio logístico, incluindo transporte coletivo especial e articulação com forças de segurança.
Enquanto isso, a ACUBA assume a produção completa do evento, incluindo montagem de palco, arquibancadas, rodeio, segurança privada, geradores, estrutura de alimentação e hospedagem dos artistas. Também fica responsável por obter licenças, contratar seguros e arcar com custos operacionais diretos.
O ponto central do modelo está na compensação financeira indireta. Sem receber dinheiro público, a entidade foi autorizada a explorar comercialmente praticamente todos os espaços do evento. Isso inclui venda de camarotes e bangalôs, operação da praça de alimentação, comercialização de bebidas, cessão de estandes e negociação de cotas de patrocínio com empresas.
O acordo também prevê a possibilidade de exploração de áreas específicas, como parque de diversões e espaços de entretenimento complementar, ampliando as fontes de receita da organização.
Em contrapartida, o evento deverá ter entrada gratuita e capacidade estimada de até 20 mil pessoas por noite, com metas de promoção cultural, estímulo à economia local e valorização de artistas regionais.
A vigência do acordo é de 90 dias, com previsão de monitoramento por parte da prefeitura e prestação de contas baseada na execução do evento, já que não há transferência direta de recursos financeiros.
